'Spelregels gebaseerd op wetgeving en het beroepsgeheim'

Privacy is een groot goed!

Met het toetreden van nieuwe partners tot het privacyconvenant Veiligheidshuis regio Alkmaar zijn nu alle gemeenten van de regio Alkmaar en veel zorgpartners aangesloten. Het convenant is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) en staat op de website van het Veiligheidshuis regio Alkmaar: http://www.veiligheidshuisalkmaar.nl/

Welke informatie mag worden verschaft?
Op 10 oktober waren de informatieofficier en de informatiedeskundige, beiden van het arrondissementsparket Haarlem-Alkmaar, in het Veiligheidshuis om informatie te geven over privacyspelregels rond juridische casussen. Hierbij werd duidelijk welke informatie justitiële partners wel welke ze niet mogen verstrekken aan derden.

Zorgpartners hebben spelregels die gebaseerd zijn op het beroepsgeheim. Elke organisatie heeft haar eigen beroepsgeheim. De hoofdlijnen komen in grote lijnen overeen. Het Veiligheidshuis regio Alkmaar organiseert in 2012 een informatiebijeenkomst over privacy vanuit het perspectief van de zorgpartners.

Convenanten m.b.t. de privacy
Tijdens de casusoverleggen wisselen deelnemers informatie uit conform de afspraken van het privacyconvenant en conform de procesbeschrijving.

Voor het aandachtsgebied mensenhandel geldt het reglement Mensenhandel en het Regionaal Geïntegreerde Decentrale Aanpak Georganiseerde Misdaad, regio Amsterdam-Amstelland / Kennemerland / Noord-Holland Noord / Zaanstreek-Waterland. In het Periodiek Overleg Risicoburgers wordt informatie uitgewisseld volgens een eigen reglement. Alle reglementen staan op onze website.

Omdat bij vrijwel alle Veiligheidshuizen het algemene convenant, ondanks zijn degelijkheid, te weinig specifieke  informatie bevat, maakt het Parket Generaal van het ministerie van Veiligheid & Justitie blauwdrukken voor een privacyconvenant per aandachtsgebied. De gespecificeerde convenanten bevatten informatie die het Veiligheidshuis regio Alkmaar in de procesbeschrijvingen heeft opgenomen.

Betreffende privacygevoelige informatie worden de volgende spelregels gehanteerd.

Uitwisselen
Een integraal interventieplan wordt gemaakt door de benodigde informatie volgens de procesbeschrijving uit te wisselen. Per persoon, systeem of aandachtsgebied kan een probleem- en risicoanalyse worden gemaakt.

Eigenaarschap
De informatieverstrekkende ketenpartner is en blijft te allen tijde producteigenaar. Geven van informatie aan een derde is strikt verboden!

Afwegingskader
- Proportionaliteit - is het verstrekken van informatie in proportie met het risico?
- Subsidariteit - Is er afstemming of samenwerking mogelijk zonder informatie te ontvangen?
- Doelmatigheid - Is werken op basis van de verstrekte informatie de meest aangewezen weg?

Bijvoorbeeld: Als een mensenleven op het spel staat, weegt dit zwaarder dan het beroepsgeheim. Dan moet informatie worden gedeeld.

"Need to know - not nice to know"
Juridische partners mogen geen details delen, zoals data van rechtszittingen en beschrijvingen van delicten. Als gedetailleerde informatie noodzakelijk is om tot een stappenplan te komen, kan een officier van Justitie bepalen dat deze informatie wel mag worden uitgewisseld.

Toestemming cliënt
Zelfs als de cliënt toestemming geeft voor het uitwisselen van informatie, moet dit in overeenstemming met de privacywetgeving worden gedaan. Zie afwegingskader.

Wetgeving verschilt
Het is een gegeven dat de wetgeving rondom privacy per organisatie verschillend is. Iedereen houdt zich aan de eigen wetgeving.

Last but not least
Wel of geen informatie delen, heeft niets te maken met wel of geen vertrouwen in elkaar.

Vragen
Vragen over dit onderwerp kun je stellen aan de ketenmanager van het Veiligheidshuis regio Alkmaar.

	ga terug		naar boven